日本海外倉報關(guān)的流程和手續(xù)相對復(fù)雜，以下是詳細(xì)的介紹：
一、報關(guān)前準(zhǔn)備
1、確認(rèn)船舶信息：
包括提單號和航海號，這些信息通常會在船舶出港后收到的提單上找到。
通過提單號向日本當(dāng)?shù)氐拇淼昊蛘叽瑬|公司確認(rèn)船舶是否有延誤。
2、收到到港通知：
船舶即將入港的前1到2天內(nèi)，日本的代理會發(fā)行到港通知（A/N）。
收到A/N后，請務(wù)必檢查發(fā)貨人、收貨人、提單號、貨物信息是否與提單信息一致，如不一致需請代理修改，否則無法清關(guān)。
3、準(zhǔn)備清關(guān)文件：
基本資料：進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、到港通知單、合同（必要時需提供）、匯款記錄（必要時需提供）。
特殊文件：如涉及減免關(guān)稅或進(jìn)口限制，需根據(jù)日本要求提供原產(chǎn)地證書；某些商品可能需要額外的許可證或認(rèn)證文件，如食品進(jìn)口許可證、動植物檢疫證明等。
其他資料：進(jìn)口商的法人番號、提交給報關(guān)行的委任書。如有樣品或贈送品，一定要在箱單發(fā)票中標(biāo)注，并填寫單價。
二、報關(guān)流程
1、貨物搬入保稅區(qū)：
從海外到達(dá)日本的貨物，首先要搬入碼頭的保稅區(qū)。保稅區(qū)是暫時存放外國貨物的地方，關(guān)稅、消費(fèi)稅等可以暫不支付，也是進(jìn)行清關(guān)手續(xù)的地方。
船停靠港口的第二天，碼頭工作人員會將集裝箱信息錄入NACCS系統(tǒng)，俗稱“搬入”。有了“搬入”信息之后，報關(guān)行方可進(jìn)行申報。
2、進(jìn)口申報：
外國貨物搬入保稅區(qū)后，進(jìn)口商需將準(zhǔn)備好的清關(guān)文件提交給稅關(guān)進(jìn)行申報。
現(xiàn)在的報關(guān)行通常是電子申報，即利用進(jìn)出口港灣情報處理系統(tǒng)（NACCS）來進(jìn)行申報。一般的進(jìn)口商都是委托報關(guān)行通過NACCS系統(tǒng)來進(jìn)行申報手續(xù)的。
3、稅關(guān)審查及查驗(yàn)：
稅關(guān)對申報文件先進(jìn)行書類審查。
必要時會采取大型X線檢查或在稅關(guān)指定檢查地進(jìn)行產(chǎn)品檢查。進(jìn)口動植物及其制品、食品等還需檢疫和防疫部門的檢查。
4、繳納關(guān)稅和費(fèi)用：
進(jìn)口貨物需支付關(guān)稅及消費(fèi)稅等。稅關(guān)審查通過后，進(jìn)口商需繳納關(guān)稅和其他相關(guān)費(fèi)用，包括日本海外倉管理費(fèi)和報關(guān)費(fèi)等。
5、取得進(jìn)口許可：
進(jìn)口商支付關(guān)稅及消費(fèi)稅等稅款后，稅關(guān)會發(fā)行進(jìn)口許可。
通過NACCS系統(tǒng)進(jìn)行電子申報時，稅關(guān)會通過報關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行末端發(fā)送，報關(guān)行即可收到許可書，將其印刷后交付給進(jìn)口商。
三、提貨與派送
1、提貨申請：
進(jìn)口商拿到進(jìn)口許可后，即可向保稅區(qū)或倉庫申請?zhí)嶝洝?/span>
如果是集裝箱貨物，需要按到港通知單的費(fèi)用付給船運(yùn)公司，并向碼頭申請?zhí)嵯漕A(yù)約。如果是拼柜貨物，則需付費(fèi)給船運(yùn)公司，并向保稅倉庫遞交提貨申請。
2、提貨手續(xù)：
提貨時需要提交進(jìn)口許可書或到港通知等相關(guān)文件。
拼柜貨物在提貨當(dāng)天可能還需現(xiàn)金支付提貨手續(xù)費(fèi)（如1300日元等）。
3、貨物派送：
貨物從保稅區(qū)或倉庫提出后，即可按照日本國內(nèi)的物流流程進(jìn)行派送。
日本海外倉報關(guān)的流程包括報關(guān)前準(zhǔn)備、報關(guān)流程以及提貨與派送三個階段。在整個報關(guān)過程中，需準(zhǔn)備充分的清關(guān)文件、繳納相關(guān)稅費(fèi)，并遵守日本的進(jìn)口法規(guī)。同時，與可靠的報關(guān)行和物流公司合作也是確保報關(guān)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
